为了让各学生社团负责人进一步熟悉工作,学生社团管理中心于2022年9月27日,在鹏飞、武鸣、中尧三个校区同时开展第二次学生社团负责人会议,参加本次会议的人员有社团管理中心全体骨干、各学生社团负责人,本次会议由学生社团管理中心徐媛姣主持。
会议开始前,由学生社团管理中心骨干们提前到会议地点调试好设备,确保会议能正常进行,并由主持人徐媛姣准备好考勤签到表。参加会议人员陆续进入会场就坐,主持人徐媛姣宣布本次会议正式开始。首先,由主持人徐媛姣进行会议的考勤工作。考勤结束后,由学生社团管理中心部长周立强进行社团招新活动的工作总结,社团物资不能私自购买,如有需要购物需和学生社团管理中心财务部负责人进行沟通,然后,各社团的招新名单在规定时间内汇总并报给相关负责人,以及招新面试后的新干事的工作培训一系列准备工作;最后,由主持人徐媛姣宣布本次会议到此结束。
通过本次会议,让各学生社团负责人了解近期开展的工作期间的问题所在,同时也加强各部门之间交流与合作,互相沟通学习,总结以往工作经验的基础上不断努力、不断创新,促进日后工作更好的完成工作。
(部长周立强发言)
(各部门负责人发言)
(各社团负责人发言讨论)
(各社团提问问题中)